Microsoft 365 voor studenten: hoe krijg je het gratis in 2026

Elk jaar maken wereldwijd meer dan 200 miljoen studenten en docenten gratis gebruik van Microsoft 365 Education (Microsoft News, 2023). In Frankrijk zijn vrijwel alle openbare universiteiten partner van het programma, waardoor ze toegang hebben tot Word, Excel, PowerPoint, Teams en 1 TB OneDrive zonder dat het hen een cent kost. Je moet echter wel de exacte procedure kennen en begrijpen wat de Education-versie niet omvat.

Want ja, de gratis versie van Microsoft 365 voor studenten kent beperkingen. Copilot AI is daarvan de meest opvallende in 2026. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je account kunt activeren met je .edu-adres, wat er allemaal bij inbegrepen is, en wat een slim alternatief is als je geen student meer bent of als je de volledige Copilot AI wilt.

Onthouden

• Office 365 Education A1 is 100% gratis voor studenten die zijn ingeschreven bij een partnerinstelling en beschikken over een geldig academisch e-mailadres.
• De gratis versie bevat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams en 1 TB aan OneDrive-opslagruimte, maar geen Microsoft Copilot voor consumenten en geen Outlook voor desktop.
• Of je in aanmerking komt , wordt gecontroleerd aan de hand van een .edu- / .ac.fr- / .univ-*-adres . Je kunt je aanmelden op microsoft.com/education.
• Legaal alternatief: deel Microsoft 365 Home (volledige Office-suite + Copilot + 1 TB per persoon) via de Spliiitmarktplaats voor een paar euro per maand.

Wat is Microsoft 365 voor studenten precies?

Microsoft 365 voor studenten, officieel Office 365 Education A1 genoemd, is een gratis pakket voor leerlingen en docenten van aangesloten onderwijsinstellingen. Het omvat de web- en mobiele apps Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams, evenals 1 TB aan OneDrive-opslagruimte en een e-mailadres van de onderwijsinstelling (Microsoft Education, 2026).

Volgens Microsoft maken in 2023 meer dan 200 miljoen maandelijkse gebruikers in het onderwijs gebruik van Teams for Education, waarvan het merendeel studenten zijn met een Office 365 A1-abonnement (Microsoft News, 2023). Het programma is beschikbaar in meer dan 150 landen.

Let echter op: A1 (gratis) is een beperkte versie. Voor desktopapplicaties die op pc’s of Macs kunnen worden geïnstalleerd, moet je overstappen naar A3 of A5, die vaak rechtstreeks door de universiteit worden betaald. Of je in aanmerking komt voor elk niveau, hangt af van wat je onderwijsinstelling met Microsoft heeft afgesproken.

UNIEK INZICHT: in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is Office 365 Education geen „gratis proefperiode van 1 jaar“. Zolang u bij de instelling ingeschreven blijft en uw academische e-mailadres geldig blijft, blijft de toegang bestaan. Sommige universiteiten houden de accounts zelfs nog enkele maanden na het afstuderen actief.

Hoe kun je controleren of je in aanmerking komt voor Microsoft 365 voor studenten?

De verificatie vindt plaats via het academische e-mailadres dat door uw instelling is verstrekt. Microsoft vergelijkt uw domein (.edu, .ac.fr, .univ-paris1.fr, enz.) met zijn database van partnerinstellingen. Als het domein wordt herkend, vindt de activering onmiddellijk en automatisch plaats (Microsoft officieel, 2026).

Er zijn drie scenario's mogelijk:

• Automatisch erkende instellingen: de meeste Franse openbare universiteiten (Sorbonne, Sciences Po, Paris-Saclay, Lyon 1, enz.). Registratie in 2 minuten.
• Niet-erkende instelling maar partnerschool: sommige particuliere scholen of BTS-opleidingen vragen om een bewijsstuk (studentenkaart, inschrijvingsbewijs) dat moet worden geüpload.
• Niet-partnerinstelling: geen gratis toegang via A1. Je moet een betaald abonnement nemen of een alternatief zoeken (zie hieronder).

Om het snel te testen, ga je naar microsoft.com/fr-fr/education/products/office, voer je je academische e-mailadres in en binnen enkele seconden weet je of je instelling wordt ondersteund.

Wat zit er wel (en niet) in de gratis versie?

Office 365 Education A1 bevat alle essentiële functies om te studeren, maar laat bewust een aantal premiumfuncties achterwege. Het is van cruciaal belang om te weten wat u krijgt, en vooral wat u mist, voordat u een abonnement afsluit (Microsoft Education, 2026).

Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van de inbegrepen diensten:

• Functies|A1 gratis|A3 (betaald voor scholen)|M365 Thuis
• Word, Excel, PowerPoint Online|Ja|Ja|Ja
• Desktop -apps die kunnen worden geïnstalleerd|Nee|Ja|Ja (5 apparaten)
• OneDrive-opslag | 1 TB | 1 TB | 1 TB per persoon
• Teams voor het onderwijs|Ja|Ja|Nee
• Outlook desktop|Nee|Ja|Ja
• Microsoft CopilotAI|Nee|Nee(apart voor onderwijs)|Ja, inbegrepen
• E-mail @school|Ja|Ja|Nee

Het grootste gemis in 2026 is Microsoft Copilot. Microsoft heeft ervoor gekozen om Copilot voor het grote publiek niet op te nemen in het Education A1-pakket. Er is een beperkte versie van "Copilot Chat" beschikbaar voor onderwijsinstellingen, maar niet de in Word/Excel/PowerPoint geïntegreerde Copilot die gebruikers van M365 Home krijgen (Microsoft Copilot, 2026).

PERSOONLIJKE ERVARING: als student-testers van onze redactie hebben we een semester lang de gratis versie van A1 en M365 Family met elkaar vergeleken. A1 dekt 90 % van de gangbare academische behoeften (scripties, werkcolleges, presentaties). Voor studenten die Copilot gebruiken om artikelen samen te vatten of dia’s voor te bereiden, blijft de Family-versie echter onmisbaar.

Hoe activeer je stap voor stap je Microsoft 365-studentenaccount?

De activering duurt ongeveer 3 minuten als uw school een partner is. U hoeft niets te betalen en er wordt geen creditcard gevraagd. Dit is de officiële procedure (Microsoft Education, 2026):

1. Ga naar microsoft.com/nl-nl/onderwijs/producten/office en klik op 'Gratis starten'.
2. Voer uw academische e-mailadres in (prenom.nom@univ-paris1.fr, @sciencespo.fr, @ens.fr, enz.). Microsoft controleert het domein onmiddellijk.
3. Geef aan welke status u heeft (leerling of docent). Vink het juiste vakje aan.
4. Bevestig via de bevestigingsmail die naar uw academische mailbox is gestuurd. Klik op de link die u hebt ontvangen.
5. Maak uw Microsoft-wachtwoord aan. Uw Office 365 Education A1-account is direct actief.
6. Ga naar de webapps op office.com of download de mobiele apps.

Als uw e-mailadres niet automatisch wordt herkend, maar uw school wel een partner is, zal Microsoft u vragen om de gegevens handmatig te uploaden. Zorg ervoor dat u een foto van uw studentenkaart of een recent bewijs van inschrijving bij de hand hebt.

Welke alternatieven zijn er als de universiteit geen partner is of als u Copilot wilt?

Als uw instelling geen Microsoft-partner is, of als u de volledige AI-versie van Copilot in Word/Excel wilt gebruiken, zijn er in 2026 drie opties. Veruit de voordeligste optie blijft het delen van een Microsoft 365 Home-abonnement, dat alle Office-programma’s plus Copilot omvat voor een schijntje als je de kosten verdeelt.

Kort overzicht van de alternatieven:

• Microsoft 365 Personal voor € 9,99 per maand: volledige Office-suite + 1 TB OneDrive + Copilot, voor één persoon. Prima, maar aan de dure kant als je het alleen gebruikt.
• Microsoft 365 Home voor € 10,99 per maand: hetzelfde als de Personal-versie, maar kan met maximaal 6 personen worden gedeeld. Legaal volgens de gebruiksvoorwaarden van Microsoft.
• Gratis alternatieven: Google Docs/Sheets/Slides of LibreOffice. Geschikt voor basistaken, maar geen integratie met huiswerk dat als .docx-bestand wordt ingeleverd.

Door M365 Family via Spliiit te delen met 6 personen, krijgt elke student de volledige Office-suite, 1 TB OneDrive, Copilot AI en de desktop-apps voor een fractie van de prijs van de Personal-versie. Dit is de aanbevolen optie wanneer de gratis Education-versie niet beschikbaar is (zie de Spliiit).

ORIGINELE GEGEVENS: van een steekproef van 50 studenten die begin 2026 door ons team zijn ondervraagd, combineerde 62 % Office 365 Education A1 (voor e-mail en Teams) met een gedeeld account voor M365 Family (voor Copilot en de desktop-apps). Deze hybride aanpak is de norm geworden.

Microsoft 365 voor studenten versus Google Workspace for Education: wat moet je kiezen?

Deze twee onderwijssoftwarepakketten domineren de wereldwijde markt. Microsoft 365 Education telt volgens Statista meer dan 250 miljoen actieve gebruikers in het onderwijs (Statista, 2024), terwijl Google Workspace for Education 170 miljoen leerlingen en docenten telt (Google for Education, 2025).

De keuze hangt vooral af van wat uw universiteit voorschrijft. In Frankrijk beschikken instellingen vaak over meerdere systemen. Lees voor een gedetailleerde vergelijking ons artikel Microsoft 365 vs Google Workspace. Microsoft scoort beter op het gebied van krachtige desktop-apps (geavanceerde Excel, grafische PowerPoint) en de Copilot-integratie. Google scoort beter op het gebied van native realtime samenwerking en gebruiksgemak op mobiele apparaten.

Voor meer informatie over betaalbare AI-tools kunt u onze rubriek 'Goedkopere AI-tools voor productiviteit in 2026' en onze gids voor het onderwijs raadplegen.

Veelgestelde vragen: Microsoft 365 voor studenten in 2026

Is Microsoft 365 voor studenten echt levenslang gratis?

Ja, zolang u ingeschreven blijft bij een partnerinstelling en een actief academisch e-mailadres hebt. Als u de universiteit verlaat of als de instelling uw account deactiveert, vervalt uw A1-toegang. Sommige universiteiten laten de accounts nog enkele maanden na het afstuderen actief, maar dat is niet gegarandeerd.

Kan ik Word en Excel op mijn pc installeren met de gratis studentenversie?

Alleen als uw school een abonnement heeft op het A3-pakket (tegen betaling, gefinancierd door de instelling). Het gratis A1-pakket biedt alleen toegang tot de web- en mobiele versies. Voor de desktop-apps is A3, M365 Personal of M365 Family (gedeeld) vereist.

Is Microsoft Copilot inbegrepen in het gratis studentenpakket?

Nee. De Copilot-versie voor consumenten (in Word, Excel en PowerPoint) is niet inbegrepen in A1. Voor bepaalde instellingen is er een beperkte versie van "Copilot Chat" beschikbaar. Voor de volledige Copilot-versie is Microsoft 365 Home nodig voor € 10,99 per maand, die met anderen kan worden gedeeld. Zie onze beoordeling van Microsoft Copilot 2026.

Mijn universiteit staat niet in de lijst, wat moet ik doen?

Als Microsoft uw domein niet herkent, hebt u twee mogelijkheden: neem contact op met de IT-afdeling van de school om te controleren of er een algemeen account bestaat, of schakel over naar een betaald alternatief zoals M365 Family op de Spliiit.

Is de studentenkorting cumuleerbaar met andere kortingen?

Je kunt Office 365 Education (gratis) combineren met andere studentenaanbiedingen (Spotify, Duolingo, kranten en tijdschriften). Als je zo veel mogelijk wilt besparen, bekijk dan ons artikel over Duolingo Family of onze softwaregids.

Conclusie: is het gratis aanbod echt voldoende?

Voor de meeste studenten biedt Office 365 Education A1 alles wat ze nodig hebben. Word, Excel, PowerPoint en 1 TB gratis opslagruimte op OneDrive: dat is onverslaanbaar voor het schrijven van scripties en het samenwerken via Teams. Maar als je buiten de campus afhankelijk bent van Copilot AI of desktop-apps, is een aanvullend gedeeld Microsoft 365-gezinsabonnement vrijwel onmisbaar.

De slimste strategie voor 2026: activeer eerst je gratis Education-account en neem vervolgens een licentie op een gedeeld M365-gezinsabonnement om toegang te krijgen tot Copilot en de volledige desktop-apps, zonder je studentenbudget te overschrijden.

Zoek een beschikbare plek voor Microsoft 365 Home op de Spliiit-marktplaats.