Suscripción a Office 365: la guía completa para elegir el paquete adecuado de Microsoft 365 (y pagar menos)

Si busca una «suscripción a Office 365» (a menudo denominada erróneamente Office 365) y se encuentra con un montón de ofertas: paquete Office 365 Microsoft, Microsoft 365 Single, Family, Business ...no siempre está claro.

En esta guía, comprenderá:

• ¿Qué incluye realmente una suscripción a Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, etc.)?
• qué fórmula elegir según su uso (personal, familiar, estudiantil, profesional)
• Cómo instalar Office en PC/Mac/móvil
• Cómo compartir una suscripción (cuando esté previsto)
• cómo rescindir correctamente
• y cómo reducir la factura mediante la suscripción compartida (en el marco previsto por Microsoft)

Suscripción a 365 Office: ¿qué es exactamente?

Hoy en día, Office 365 se llama Microsoft 365 para el público en general. En la práctica, cuando la gente escribe «suscripción a Office 365», busca una suscripción que le dé acceso a:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook (versiones completas, a menudo para ordenador y móvil)
• OneDrive (nube para archivos y copias de seguridad)
• servicios complementarios (según la fórmula): seguridad, herramientas creativas, etc.

👉 A tener en cuenta: Microsoft 365 = suscripción (pago mensual/anual + actualizaciones continuas).
Alternativa: Office 2024 (o equivalente) = compra única, sin suscripción (a menudo menos interesante si desea la nube + múltiples dispositivos).

Paquete Office 365 de Microsoft: ¿qué fórmulas elegir?

1) Microsoft 365 Single (antes «Personal»): para 1 persona.

¿Para quién?

• Está solo y desea Office en varios dispositivos (PC/Mac + móvil)

Lo que aporta (en general):

• uso para una sola persona
• conexión en varios dispositivos
• 1 TB de almacenamiento en OneDrive

💡 ¿Cuándo elegir Single?
Si no tienes nada que «compartir» y la nube (OneDrive) te resulta útil en tu día a día.

2) Microsoft 365 Family: para varias personas (la mejor relación calidad-precio)

¿Para quién?

• ¿Desea compartir la suscripción entre varios usuarios (familia/familiares), cada uno con su propia cuenta?

Puntos clave:

• Compartir las ventajas con hasta otras 5 personas (es decir, 6 en total).
• Cada persona suele tener su propio espacio (por ejemplo, OneDrive).
• El uso compartido se realiza a través del «grupo familiar» de Microsoft: el invitado debe unirse al grupo familiar del titular.

✅ ¿Por qué suele ser la mejor opción?
Porque si sois 2, 3, 4... el coste «por persona» se vuelve muy competitivo.

Ejemplo de orden de magnitud en Europa: Microsoft ofrece (según el país) tarifas de alrededor de 99 € al año para Single y 129 € al año para Family (con posibilidad de pago mensual).
(Los precios varían según el país/promoción: compruébelos siempre en Microsoft en el momento de la compra).

3) Microsoft 365 Business: para profesionales (no confundir)

Si busca Office para una empresa (correo electrónico profesional, gestión de equipos, etc.), debe consultar Microsoft 365 Business y no las ofertas «Home». Las tarifas y condiciones cambian regularmente en el ámbito profesional.

¿Qué incluye una suscripción a Microsoft 365?

Según la fórmula, normalmente encontrará:

• Word / Excel / PowerPoint / Outlook / OneNote
• OneDrive (nube)
• Servicios «extra» disponibles (Designer, Clipchamp, seguridad, etc., según el país/plan)

El valor real de la suscripción es:

• acceso desde múltiples dispositivos
• almacenamiento en la nube
• actualizaciones continuas
• colaboración (compartir, coedición, historial)

Cómo instalar Microsoft 365 (Office) en PC, Mac y dispositivos móviles

En PC / Windows

1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft que compró la suscripción.
2. Vaya a su espacio Servicios y suscripciones (Cuenta Microsoft).
3. Haga clic en Instalar (Office / Microsoft 365)
4. Inicie el instalador e inicie sesión para activar la licencia.

En Mac

La misma lógica:

1. Descarga desde tu cuenta de Microsoft
2. Instalación de las aplicaciones de Office
3. Inicie sesión en su cuenta de suscriptor para activar

En iPhone / Android

• Instala Word / Excel / PowerPoint (o la aplicación Microsoft 365, según disponibilidad).
• Inicie sesión con la cuenta de suscriptor (o su cuenta de «invitado» si está en una Family).

Compartir una suscripción a Office 365: lo que se puede hacer (y lo que no)

✅ Lo que está previsto: Microsoft 365 Family

• El titular puede compartir con hasta 5 personas.
• siempre que las personas se incorporen al grupo familiar del titular

❌ Lo que no se puede compartir

• Microsoft 365 Single / Personal: no se prevé compartir
• «Prestar» tus datos de identificación: mala idea (seguridad + condiciones de uso)

Buen plan: paga menos por tu paquete Office 365 de Microsoft gracias a la suscripción compartida.

Si pagas por Microsoft 365 Family y no utilizas todas las plazas, la lógica es sencilla:

• mantienes una suscripción oficial
• Usted reparte el coste entre varias personas (en el marco del reparto previsto).

Esa es precisamente la ventaja de la suscripción compartida:

• el titular mantiene el control sobre la suscripción
• los coabonados pagan su parte mensual
• La gestión es más limpia que «las transferencias entre amigos».

👉 En Spliiit, el objetivo es permitirte:

• o bien ofrecer una plaza disponible en tu Microsoft 365 Family.
• o bien unirse a una plaza existente, en lugar de pagar una suscripción completa por separado.

(Importante: Microsoft regula el uso compartido a través del grupo familiar. Es necesario cumplir estas condiciones).

Cómo cancelar tu suscripción a Microsoft 365 (sin sorpresas desagradables)

Si desea cancelar la suscripción para evitar la renovación automática:

1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft que pagó la suscripción.
2. Vaya a Suscripciones / Servicios y suscripciones.
3. Haga clic en Manage / Gestionar.
4. Seleccione Cancelar y siga los pasos.

💡 Microsoft suele distinguir entre:

• Cancelación (detener el próximo cobro)
• reembolso (según elegibilidad, no garantizado)

Microsoft 365 o compra única de Office: ¿qué elegir?

Elija Microsoft 365 (suscripción) si:

• ¿Quieres OneDrive + sincronización multidispositivo?
• ¿Te gustan las actualizaciones continuas?
• Tiene varios usuarios (Familia)

Elija Office «compra única» si:

• no desea suscribirse
• Utiliza Office de forma sencilla (Word/Excel/PowerPoint) sin necesidad de nube.
• mantiene la misma versión durante varios años

Preguntas frecuentes: suscripción a Office 365

¿Cuál es la mejor suscripción a Office 365?

Para la mayoría de las personas:

• Soltero/a si está solo/a
• Family si sois al menos 2 usuarios (mejor precio por persona)

¿Microsoft 365 y Office 365 son lo mismo?

Office 365 es el antiguo nombre que muchos siguen utilizando. Hoy en día, la gama para el público general se llama Microsoft 365.

¿Se puede compartir Microsoft 365 con otra persona?

Sí, con Microsoft 365 Family, hasta un total de 6 personas, a través del grupo familiar de Microsoft.

¿Word y Excel están incluidos en Microsoft 365?

Sí: Word, Excel, PowerPoint (y a menudo Outlook/OneNote) forman parte de las aplicaciones principales de una suscripción a Microsoft 365.

¿Cómo cancelar la suscripción a Microsoft 365?

Desde tu cuenta de Microsoft, en la sección Suscripciones, selecciona «Administrar» → «Cancelar» para detener la renovación.

A recordar

• «Suscripción a 365 Office»= Microsoft 365, la suscripción que incluye Office + la nube.
• La mejor forma de reducir la factura es elegir la tarifa adecuada (a menudo la tarifa Family) y optimizar el uso compartido dentro del marco previsto.
• Si quieres pagar menos sin tener que hacer bricolaje, la suscripción compartida te permite repartir el coste en lugar de asumirlo tú solo.