
Microsoft 365, anciennement appelé Office 365, est aujourd'hui l'une des suites bureautiques les plus utilisées au monde. Que ce soit pour le travail, les études ou un usage personnel, elle regroupe tous les outils indispensables : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ou encore Teams.
Mais faut-il forcément payer plein tarif ? Existe-t-il une version gratuite ? Quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 365 ? Comment profiter de Microsoft 365 pour moins cher ? On répond à toutes vos questions dans cet article.
Qu'est-ce que Microsoft 365 (Office 365) ?
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est une suite d'applications et de services cloud développée par Microsoft.
Elle donne accès aux logiciels incontournables comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi à des services de stockage, de collaboration et de sécurité comme OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Defender et selon les offres, Microsoft Copilot.
Grâce au cloud, vous pouvez accéder à vos fichiers et travailler depuis pratiquement n'importe quel appareil connecté à Internet.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 365 ?
Depuis 2020, Office 365 a simplement changé de nom pour devenir Microsoft 365.
Il ne s'agit pas d'un nouveau produit, mais d'une évolution de l'offre. Le changement de nom reflète le fait que l'abonnement ne se limite plus aux applications Office traditionnelles.
Aujourd'hui, Microsoft 365 comprend également :
- OneDrive
- Microsoft Teams
- Microsoft Defender
- Microsoft Copilot sur certaines formules
- ainsi que de nombreux services cloud
Autrement dit, lorsque l'on parle d'Office 365, on fait généralement référence à l'ancien nom de Microsoft 365.
Pourquoi le nom « 365 » ?
Le chiffre 365 fait référence à une utilisation quotidienne des services Microsoft tout au long de l'année.
L'objectif est de proposer une plateforme complète regroupant les outils de productivité, de collaboration et de stockage dans un seul abonnement, avec des mises à jour régulières.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft 365 ?
Microsoft 365 regroupe de nombreux outils qui répondent à différents besoins.
Parmi les plus utilisés :
- Microsoft Word : création et édition de documents avec collaboration en temps réel
- Microsoft Excel : tableaux, calculs, analyses de données et fonctions avancées
- Microsoft PowerPoint : création de présentations professionnelles avec édition collaborative
- Microsoft Outlook : gestion des e-mails, du calendrier et des contacts
- Microsoft OneDrive : stockage cloud sécurisé et synchronisation des fichiers
- Microsoft Teams : réunions, visioconférences, messagerie et travail collaboratif
- Microsoft SharePoint : gestion et partage de documents pour les équipes
- Microsoft Power Automate : automatisation des tâches répétitives
L'abonnement donne également accès à d'autres outils comme Microsoft Forms, Loop, Clipchamp, Defender ou encore Copilot selon la formule choisie.
Les avantages de Microsoft 365
Microsoft 365 est apprécié pour sa polyvalence et sa simplicité d'utilisation.
Parmi ses principaux avantages :
- accès aux fichiers et applications depuis n'importe où
- collaboration en temps réel sur les documents
- Word, Excel, PowerPoint et Outlook inclus
- mises à jour automatiques et nouvelles fonctionnalités régulières
- stockage cloud avec OneDrive
- communication simplifiée grâce à Teams
- sécurité renforcée
- compatible avec Windows, macOS, Android et iOS
- intégration avec de nombreux services Microsoft et applications tierces
Microsoft 365 est une solution complète aussi bien pour les particuliers que pour les étudiants et les professionnels.
Les inconvénients de Microsoft 365
Même si Microsoft 365 est très complet, quelques limites sont à connaître.
Le principal frein reste son coût par abonnement, qui peut devenir élevé sur plusieurs années, notamment si certaines fonctionnalités ne sont jamais utilisées.
Par ailleurs :
- plusieurs services nécessitent une connexion Internet (OneDrive, Teams, SharePoint, Copilot...)
- OneDrive et SharePoint peuvent parfois être un peu complexes à prendre en main, notamment pour la gestion des droits d'accès ou la synchronisation des fichiers
Pourquoi choisir Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est devenu une référence pour travailler, étudier ou gérer ses projets personnels.
La suite est simple à utiliser, compatible avec la plupart des appareils et s'adapte aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises grâce à ses différentes formules.
Que ce soit pour rédiger un document, créer un tableau Excel, préparer une présentation ou collaborer avec une équipe, Microsoft 365 regroupe tous les outils essentiels au même endroit.
Est-ce que Microsoft 365 est gratuit ?
Oui, Microsoft 365 est gratuit ! Enfin… Microsoft propose une version gratuite accessible directement depuis un navigateur web.
Il suffit de créer un compte Microsoft pour utiliser gratuitement les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint ou encore OneDrive.
En revanche, cette version reste plus limitée que les abonnements payants. Certaines fonctionnalités avancées, le stockage supplémentaire ou encore certains services ne sont disponibles qu'avec Microsoft 365.
Comment avoir Microsoft 365 moins cher ?
Il existe plusieurs solutions pour réduire le coût d'un abonnement Microsoft 365, et Spliiit est l'une des plus simples.
Qu'est-ce que Spliiit ?
Créée en 2019, Spliiit est aujourd'hui la plateforme leader du partage d'abonnements.
Son fonctionnement est simple : permettre aux utilisateurs de partager légalement le coût de leurs abonnements premium multi-utilisateurs afin de réaliser des économies chaque mois.
Aujourd'hui, Spliiit compte plus de 2 millions d'utilisateurs, est présent dans plus de 25 pays et propose plus de 300 services dans des catégories très variées :
- streaming vidéo
- musique
- intelligence artificielle
- sécurité
- productivité
- éducation
- et bien d'autres
Comment fonctionne Spliiit ?
Partager son abonnement
Si vous êtes propriétaire d'un abonnement Netflix compatible, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à rejoindre votre abonnement.
Le coût est alors réparti entre tous les membres.
Vous pouvez partager :
- avec vos proches
- ou avec d'autres utilisateurs de Spliiit
Rejoindre un abonnement
Vous pouvez également rejoindre un abonnement déjà partagé. Dans ce cas, vous devenez simplement co-abonné et ne payez qu'une partie du prix de l'abonnement.
Vous profitez ainsi des mêmes fonctionnalités Netflix, mais à un tarif bien plus avantageux.
Quels types de partage propose Spliiit ?
Selon les services, Spliiit propose deux modes de partage :
🔗 Partage par lien d'invitation : Le propriétaire invite directement les co-abonnés grâce à un lien envoyé par e-mail.
🔑 Partage des identifiants : Pour certains services, le propriétaire partage ses identifiants via le coffre-fort sécurisé Spliiit.
Dans ce cas, il est recommandé d'utiliser un mot de passe dédié au partage.
Quels abonnements Microsoft 365 sont disponibles sur Spliiit ?
Pour Microsoft 365, Spliiit propose actuellement :
- Microsoft 365 Famille - annuel (jusqu'à 6 membres)
- Microsoft 365 Famille - mensuel (jusqu'à 6 membres)
Dans les deux cas, les co-abonnés sont ajoutés via un lien d'invitation envoyé par le propriétaire de l'abonnement.
Vous avez désormais toutes les informations pour partager votre abonnement Microsoft 365 ou rejoindre un abonnement existant afin de profiter de la suite Office à moindre coût.


